2015 — Бест Офис

Чтобы избавиться от шума сервера или освободить место в комнате, иногда появляется необходимость вынести оборудование на склад или в другое неотапливаемое помещение. В этом случае используют герметичные шкафы с терморегуляцией, поскольку они позволяют поддерживать оптимальную температуру и защищают устройства от попадания влаги. В летнее время шкаф охлаждается, в зимнее – нагревается.

Какие бывают термошкафы?

Шкаф выбирают в зависимости от того, какое оборудование будет в нем размещаться. Для кроссового хозяйства, счетчиков, автоматов пойдет обычный герметичный шкаф. Для дорогостоящего оборудования (видеорегистраторов, сетевого оборудования, мини-АТС, активных усилителей) лучше выбирать шкафы с подогревом, которые позволяют регулировать температурный режим.

Что учитывать при выборе шкафа?

1. Цель. Определитесь, где шкаф будет расположен – на улице или в помещении, в каких условиях – с повышенной влажностью или нет.
2. Размер. Продумайте заранее количество оборудования, которое будет установлено в шкаф.
3. Условия. Изучите в техпаспортах информацию о диапазонах температур и других данных, допустимых для бесперебойной работы оборудования.

Стоимость термошкафа достаточно высока, поэтому на нем часто экономят. Такой подход сохраняется до первого аварийного случая. Поэтому мы рекомендуем вам сразу позаботиться о защите дорогостоящего оборудования, восстановить которое значительно сложнее и затратнее, чем купить шкаф с терморегуляцией.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

NAS (Network Attached Storage) – сетевое хранилище данных: жесткий диск (внешний сервер или ПК) для хранения информации, подключенный к общей сети.

Преимущества использования NAS:

• Возможность контроля ситуации на объектах онлайн;
• Постепенное увеличение памяти путем добавления новых дисков;
• Многофункциональность устройства, которое может быть хранилищем информации, сервером видеонаблюдения, почтовым сервером;
• Наличие в файлах цифровой подписи, подтверждающей оригинальность данных;
• Возможность настройка разных уровней доступа – для руководителя, начальника системы безопасности, офисного сотрудника;
• Восстановление данных при поломке жесткого диска;
• Возможность настройки сложной масштабируемой системы видеонаблюдения с ПО известных разработчиков Macroscop, Trassir, ITV, VideoNet (с ПК или отдельным сервером).

Основной причиной популярности NAS-хранилищ является их экономичность. Вместо дорогого IP-сервера или сервера видеонаблюдения может быть использован обычный компьютер с бюджетным или бесплатным вариантом программного обеспечения (Rvi, Hikvision). Так, вы получаете возможность за сравнительно небольшие деньги собрать достойную систему видеонаблюдения.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Основными проблемами, с которыми сталкиваются пользователи телефонных сетей и специалисты по их обслуживанию, являются:
1. Маленькая величина монтажного шкафа (не помещаются все провода).
Как решить вопрос: купить другой монтажный шкаф.
2. Слишком большая длина шнуров.
Как решить вопрос: обрезать лишний кабель или скрутить кабель в небольшие узлы.
3. Путаница в кабелях, возникшие клубки проводов.
Как решить вопрос: распутать провода.

Особенности подключения кабелей

Чтобы создать понятную структуру, продумайте маршруты кросс-кабелей от монтажного шкафа до рабочих мест. Стандартно около 50% кабелей вверх на телефонную панель, 50% – вниз к коммутатору.

При подключении кабелей используйте простые правила:
1. Размещение кабелей для разных типов оборудования в разных шкафах.
2. Маркировка направляющих.
3. Укладка кабеля от порта к ближайшей стенке.
4. Маркировка кабелей (использовать только уникальные номера) на конце в монтажном шкафу и на рабочем месте для быстрого отслеживания маршрута кабеля.
5. Использование по возможности тонких кабелей, которые экономят пространство. Например, для подключения телефонов.
6. Соединение проводов от ПК с коммутатором, от телефонов – с телефонной кросс-панелью.

Эти нехитрые подсказки помогут сделать структуру кабелей в монтажном шкафу понятнее, логичнее и проще. А это сэкономит вам часы работы, затраченные на поиск подходящего порта или кабеля.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

GSM-шлюз (сотовый шлюз) – телекоммуникационное устройство, соединяющее каналы телефонной стационарной связи с мобильными каналами стандарта GSM.

Шлюзы формата GSM могут использоваться для переадресации, экономии на звонках, записи голосовых приветствий, ведения статистики телефонных разговоров, организации резервного канала связи или многоканальной линии. Пользователи мобильных номеров, подключенных к GSM-шлюзам, получают возможность пользоваться функциями мини-АТС (переключение звонков, конференц-связь и т. д.), разрешенными для домашнего использования.

5 причин использовать GSM-шлюзы

• Дешевизна. Обеспечение сотрудников мобильной GSM-связью позволяет экономить на звонках со стационарных телефонов, поскольку тарифы на пользование такой связью значительно ниже.
• Быстрая окупаемость. Средняя окупаемость установки GSM-шлюза составляет 2-4 месяца.
• Техническая поддержка. Шлюзы позволяют сделать техническую поддержку мобильной. Сервисные инженеры не будут привязаны к офису.
• Обработка большего количества звонков за счет использования большего количества каналов и переключения между ними.
• Индивидуальные настройки для каждого канала: возможность работы канала по графику или количеству выговоренных минут.

Многоканальные GSM-шлюзы могут подключать до 32 каналов (до 4-х симкарт на 1 канал). Дополнительными возможностями являются доступ в интернет, работа с факсом, настройка обратного вызова, SMS-рассылка. Такой широкий выбор инструментов делает GSM-шлюзы одним из самых популярных решений на рынке телекоммуникаций.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Модуль голосовой почты – это современное устройство, значительно расширяющее функционал телекоммуникационной сети. Модуль позволяет записывать сообщения от не дозвонившихся клиентов, оставлять голосовые сообщения, индивидуально распределят вызовы.

Основные функции модуля голосовой связи:

• Включение автоответчика, если сотрудник отсутствует, линия занята или недоступна.
• Запись сообщений 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Резервное копирование сообщений.
• Возможность прослушать содержание электронного письма или прочитать содержание телефонного звонка. Конвертация звонка в текст позволяет передавать информацию по почте или в сообщении.
• Перераспределение звонков между отделами, сотрудниками снижает загрузку операторов на 30-40%. Во время звонка человек просто выбирает отдел и нажимает цифру. Остальные звонки направляются на оператора или секретаря.
• Запись интервью и переговоров.
• Автоматический сбор данных по опросу.
• Автоматическая распечатка факсов.

Модуль голосовой почты может работать автономно или в рамках установленной мини-АТС. Уведомление о сообщении можно получать на экран IP-телефона, с помощью звукового сигнала на адаптере, письма на электронную почту.

Эффективность использования модуля голосовой почты подтверждена не только операторами мобильной связи, которые с помощью его обрабатывают до 50-70% звонков компании, но и государственными учреждениями, банками.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Корпоративная сеть является единым информационным пространством компании. Обеспечивая надежную защиту информации, она позволяет передавать данные внутри компании между филиалами, которые находятся в разных точках здания, города, страны или даже мира. Передача данных осуществляется с помощью VPN-тоннеля, который использует сложные механизмы шифрования информации.

Существует 4 основных элемента корпоративной сети:

• IP-телефония;
• электронная почта;
• видеоконференцсвязь;
• общие хранилища данных.

Пользователи могут пересылать друг другу письма, звонить по телефону, через Skype, Viber, проводить онлайн-конференции, пользоваться документами и файлами в одном хранилище данных.

Преимущества корпоративных сетей:

• безопасный и быстрый обмен защищенной информацией: документами, сообщениями, аудио и видео;
• подключение к сети удаленных сотрудников;
• возможность работы в одной системе – 1С и другие;
• доступная цена;
• экономия расходов на междугородные телефонные переговоры благодаря отсутствию необходимости в покупке дорогих IP-каналов;
• доступ из любой точки мира через Интернет;
• настройки ограничения доступа разных уровней для сотрудников;
• возможность использования резервных каналов передачи данных.

Учитывая многофункциональность корпоративной сети, некоторые считают такое вложение затратным, а его реализацию – очень долгосрочной. Но подключить и настроить корпоративную сеть можно за 1-2 дня. Для этого необходимо подобрать телекоммуникационное оборудование, получить доступ к устройствам компании, подключить и настроить систему. Затраты на корпоративную сеть окупаются всего через 5-6 месяцев.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Высокие затраты на подключение мини-АТС вызывают много вопросов об окупаемости этой технологии. Конечно, с появлением телекоммуникационной сети вы получаете возможность оперативного решения рабочих моментов, бесплатного общения внутри сети. Но насколько эффективно вы используете мини-АТС пропорционально произведенных затрат?

Правда в том, что 80% функций телекоммуникационных систем не используются компаниями. Если станция применяется только для перевода звонков, вам непременно стоит обратить внимание и на другие полезные функции вашей мини-АТС:

• Переадресация звонков не только на телефон, но также на факс, компьютер, мобильный телефон.
• Прием вызовов от видеодомофона.
• Контроль исходящих платных звонков.
• Ведение статистики телефонных разговоров.
• Использование конференц-связи для общения с партнерами и проведения мозговых штурмов.
• Шифрование звонков.

Правильная настройка мини-АТС позволяет организовать call-центр, службу диспетчеров, центр оповещений. Каждая из вышеуказанных функций увеличивает эффективность работы сотрудников и, соответственно, прибыль компании. Широкий выбор тарифов дает возможность выбрать наиболее подходящее решение для внешней связи.

Использование полного комплекса возможностей сети, настроенной под потребности предприятия, повышает окупаемость системы в 2-3 раза.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Беспроводная мини-АТС – система телефонной связи, сформированная посредством использования беспроводных технологий — Wi-Fi, DECT, GSM.

Основные преимущества беспроводной АТС:

• Отсутствие необходимости монтажа кабель-каналов и кабельной разводки.
• Возможность подключения телефонных аппаратов и городских линий любого типа (проводных и беспроводных).
• Наличие стационарных и мобильных абонентов сети.
• Возможность работы «на телефоне» вне офиса.
• Снижение затрат на обслуживание.
• Редкие сбои, поскольку проблема может быть только в уровне сигнала или настройках.
• Удобство при переезде. Не нужно снова тянуть кабель, достаточно произвести базовые настройки для работы с новыми линиями.
• Настройка компьютерной и телефонной сетей и возможность использования телефона как мобильного или внутреннего для Wi-Fi-систем.

Стоимость беспроводной мини-АТС выше проводной, но затраты на покупку и подключение беспроводной мини-АТС окупаются через 4-5 месяцев. Притом сотрудники компании получают преимущество мобильности при общении с клиентами и партнерами по телефону, имея возможность передвигаться в пределах предприятия, не прекращая разговора.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Установка мини-АТС начинается с проектирования телефонной и компьютерной сетей и составления сметы. Проект позволяет разработать точный план размещения оборудования, прохождения кабельных трасс и содержит данные об их длине, схемы коммутации кроссов и патч-панелей, расчет услуг монтажа. Для составления проекта специалист должен сделать замеры. С этой целью он выезжает на объект еще до начала проектирования.

Все условия, связанные с работами, оговариваются предварительно. Производится анализ потребностей заказчика и поиск наиболее удобных и доступных способов достижения поставленных задач. После согласования проекта с заказчиком с учетом выделенного бюджета составляется смета.



Что влияет на стоимость проекта

• Марка АТС – подбирается в зависимости от задач заказчика
• Количество дополнительного оборудования (VoIP-шлюзы, IP-телефоны, платы расширения и пр.)
• Площадь объекта
• Количество узлов
• Количество и вид материалов (кабели, короба, соединительные коробки, шкафы и т. д.)
• Сложность монтажных работ и настроек

Проект и смета АТС

Проектирование позволяют заранее составить структуру использования мини-АТС и снизить затраты на ее подключение и обслуживание. В итоге заказчик получает наглядный план сети с точной стоимостью его реализации.

Понравилась наша статья?

У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

С развитием сферы телекоммуникаций повышаются требования к защите рабочих узлов. Современные серверные шкафы и стойки сочетают в себе такие качества: надежность, хорошая защита от внешних факторов и несанкционированного проникновения, простота монтажа и возможность охлаждения. Для развития этих свойств направлены инновационные решения в производстве серверных шкафов и стоек:

• Шкафы и стойки, выпускаемые сериями целевого предназначения. Они включают блоки под системы вентиляции, кондиционирования, электропитания и других дополнительных элементов.
• Сетка в стенках шкафов, позволяющая видеть, что происходит внутри конструкции.
• Регулируемые ножки.
• Разделение боковых панелей на 2-3 части.
• Использование шпона и других материалов для отделки изделия.


Что выбрать – шкаф или стойку?

Покупая серверный шкаф, Вы получаете закрытую конструкцию с замками и защитой от пыли, влаги и других воздействий. Стойки обеспечивают прямой доступ ко всем элементам. Стандартная ширина составляет 19 дюймов (48,26 см). Глубина подбирается в зависимости от длины ряда. Хотя размеры могут быть любыми, ведь можно сделать индивидуальный заказ оборудования нестандартного размера. Современные решения в производстве серверных шкафов и стоек позволяют реализовать любые пожелания заказчика от вида покрытия до индивидуальной комплектации.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.