В мини-АТС Panasonic серий KX-TDA, KX-TDE, KX-NCP существует функция супервизора, которая позволяет контролировать группу операторов Call-центра принимающих входящие вызовы. Для использования этой функции требуется шестистрочный цифровой телефон – KX-T7636 или KX-DT346.
С него можно проверять и контролировать состояние каждого члена группы распределения входящих вызовов. Контроль осуществляется путем просмотра выводимой на дисплее информации, а также путем проверки показаний индикатора соответствующих кнопок DSS (для этих телефонов можно назначить 24 кнопки с индикацией, а также подключить дополнительную консоль).
На дисплей выводится следующая информация:
- Дата и время
- № группы операторов/имя группы
- Количество вызовов в очереди
- Наиболее длительное время пребывания в очереди
- Дата и время начала текущего контроля
- Общее количество входящих вызовов
- Общее количество вызовов переполнения
- Количество потерянных вызовов
- Среднее время пребывания в очереди
На кнопки DSS цифрового телефона супервизора можно вывести всех операторов группы (или нескольких групп, т.к. один супервизор может контролировать несколько групп операторов). С помощью индикации кнопок DSS можно контролировать состояние членов группы распределения входящих вызовов:
- Горит зеленым – оператор свободен и готов принять вызов
- Мигает зеленым – оператор свободен, но не готов принять вызов, т.к. занят обработкой предыдущего
- Горит красным – оператор вышел из группы и не готов принимать вызовы
- С помощью этих кнопок супервизор может не только контролировать, но и управлять состоянием операторов – нажимая на кнопку вводить или выводить оператора в режим готовности
Суммарные значения могут быть сброшены вручную. Информация о дате и времени сброса сохраняется и выводится на дисплей как информация о дате и времени начала текущего контроля. Даже при работе в режиме текущего контроля супервизор может использовать другие функции. По завершении любой другой операции телефонный аппарат возвращается в режим текущего контроля очереди вызовов.
Понравилась наша статья? У нас есть еще масса интересных статей про организацию офисной телефонии на нашем блоге
Нужна консультация по выбору офисной АТС? Мы с радостью проконсультируем - это бесплатно
0 комментариев