Как выбрать МФУ для офиса

Многофункциональные устройстваМногофункциональные устройства (МФУ) используются для распечатки, копирования и сканирования документов. Основное преимущество МФУ состоит в возможности замены одним этим устройством принтера, ксерокса и сканера. В некоторых моделях МФУ имеется функция факса. Стоимость же оборудования, покупаемого по каждой функции отдельно, обойдется вам в несколько раз дороже.

При выборе лазерного МФУ для офиса первоочередными являются возможность качественной черно-белой печати, экономия расхода краски и бумаги. Для этих целей оптимальным решением окажутся лазерные устройства. Например, Panasonic KX-FLM663RU стоит около 180-200 долл. Картриджа хватает на 3000 страниц. Средняя производительность офисных МФУ составляет 10-30 000 страниц в месяц.

Основные виды МФУ:

1. МФУ-факсы – экономное устройство с телефонной трубкой, полноценно заменяющее факс. Но принтер и сканер в нем отличаются невысокой производительностью.
2. МФУ-копиры – основными функциями является копирование и печать. Устройства этого вида обеспечивают низкую себестоимость печатного листа. МФУ-копир включает возможность автоматической подачи бумаги, сшивания копий и т. д.
3. МФУ-принтеры: лазерные и струйные. Первые отличаются качеством и экономичностью печати, вторые лучше подходят для сканирования и полноцветной печати фото.


5 советов при выборе МФУ

  • Многие современные копиры, представленные в магазинах, являются по сути МФУ. Уточните у продавца характеристики системы.
  • Определите цели: какой должен быть формат печати, что именно вы планируете распечатывать (документы, брошюры и т. д.), нужен ли доступ к сети Интернет.
  • Учитывайте нагрузку. Если в месяц вам требуется больше документов, чем может обеспечить МФУ, оборудование быстро выйдет из строя.
  • Учитывайте стоимость не только системы, но и расходных материалов (картриджей), а также наличие их в свободном доступе на рынке.
  • Проверьте наличие русифицированного меню.

Данные выше характеристики помогут Вам выбрать оптимальный вариант МФУ для качественной и долгосрочной работы.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.